Vadītāja atlase Latvijā: cik ilgi tā ilgst un cik maksā

Īsā atbilde: ja vadītāju meklējat ar atlases aģentūru, rēķinieties ar apmēram četriem mēnešiem līdz brīdim, kad kandidāts ir izvēlēts, un vēl vismaz mēnesi līdz viņa pirmajai darba dienai. Tik ilgi privātos uzņēmumos vidēji ilga augstākā līmeņa vadītāju atlase, ko veicis personāla atlases uzņēmums Fontes (dati publicēti 2024. gadā). Cenu lielākā daļa aģentūru nepublicē. Viena no retajām, kas to dara, SIA Komin, raksta, ka parasti tās ir 2 līdz 4 kandidāta bruto mēnešalgas. Publicētās garantijas ir 3 līdz 6 mēneši, tātad lielākoties tās sedz to pašu laiku, ko pārbaudes laiks. Un aģentūras komisija ir tikai viena rinda no tā, cik vadītājs maksā kopumā.

Cik ilgi ilgst vadītāja atlase?

Vienīgie publicētie Latvijas dati, ko atradām, ir no pašas nozares. Fontes vadītāja Anna Litvina 2024. gada aprīlī Dienas Biznesā apkopoja uzņēmuma pēdējo četru gadu projektus: augstākā līmeņa vadītāju atlasi 46 privātos un 36 valsts un pašvaldību uzņēmumos. Runa ir par padomes un valdes locekļiem un līdzvērtīgiem amatiem.

Vidēji process ilga 4 līdz 5 mēnešus. Privātajos uzņēmumos tie bija četri mēneši un dažas dienas. Sadalījums privātajā sektorā:

Svarīgi, ko šis skaitlis mēra: laiku no projekta sākuma, kad tiek noteiktas vajadzības un prasības, līdz fināla kandidāta izvēlei. Pirmā darba diena tajā nav iekļauta.

Divas atrunas. Tie ir viena uzņēmuma dati par augstāko vadības līmeni, nevis valsts statistika. Oficiālus datus par to, cik ilgi Latvijā aizpilda vadītāja vakanci, mēs neatradām, un publicētu skaitli par vidējā līmeņa vadītājiem neatradām vispār.

Kāpēc reklāmā redzat “14 dienas”

Human Source raksta, ka no kandidāta profila izveides līdz pirmo kandidātu prezentācijai vidēji paiet 14 dienas. WORK IN sola sākt procesu 24 stundu laikā. Komin raksta, ka pilna standarta atlase aizņem vismaz 5 nedēļas.

Visi šie skaitļi var būt patiesi, bet tie mēra sākumu: brīdi, kad ieraudzīsiet pirmos kandidātus. Līdz parakstītam darba līgumam vēl ir intervijas, atsauksmes, jūsu lēmums un kandidāta lēmums.

Pēc izvēles nāk uzteikuma termiņš

Labs vadītājs parasti jau kaut kur strādā. Pēc Darba likuma 100. panta darbinieks darba līgumu var uzteikt rakstveidā vienu mēnesi iepriekš, ja vien darba līgumā vai koplīgumā nav noteikts īsāks termiņš. Fontes norāda, ka kandidātiem no Rietumeiropas uzņēmumiem trīs mēnešu uzteikuma termiņš ir likumsakarība, nevis izņēmums.

Viss ceļš vienā tabulā

Pieņēmumi: privāts uzņēmums, kandidāts strādā Latvijā ar viena mēneša uzteikuma termiņu, jūsu līgumā ir trīs mēnešu pārbaudes laiks. Tas ir mūsu aprēķins no iepriekš minētajiem avotiem, nevis kāda uzņēmuma solījums.

Posms	Cik ilgi	Kopā no lēmuma
Atlase līdz fināla kandidātam	apmēram 4 mēneši (Fontes vidējais)	4 mēneši
Kandidāta uzteikums vecajā darbā	1 mēnesis (Darba likuma 100. pants)	5 mēneši
Pārbaudes laiks	līdz 3 mēnešiem (Darba likuma 46. pants)	8 mēneši

Tātad pirmā darba diena ir apmēram piecus mēnešus pēc lēmuma, un pārbaudes laiks beidzas ap astoto mēnesi. Visu šo laiku darbs, kuram vadītāju meklējat, paliek pie jums.

Cik maksā vadītāja atlase?

No aģentūrām, kuru lapas pārbaudījām, cenrādi nepublicē gandrīz neviena. CV Market raksta, ka izmaksas atkarīgas no vakances sarežģītības. Human Source min četrus faktorus: piedāvāto atalgojumu, kandidātu pieejamību tirgū, nozares specifiku un konfidencialitātes pakāpi. CV-Online Recruitment cenu sasaista ar izvēlēto risinājumu un amata profila sarežģītību.

Izņēmums ir SIA Komin. Tās līgumcena parasti ir 2 līdz 4 kandidāta bruto mēnešalgas, atkarībā no amata līmeņa un atbildības. Gada izteiksmē tas ir apmēram 17 līdz 33 % no algas. Cenā ietilpst garantija un visas izmaksas, izņemot sludinājumu izvietošanu medijos, ko saskaņo atsevišķi.

Starptautiskajā praksē, ko 2026. gada augustā apkopoja personāla atlases programmatūras uzņēmums Manatal, komisija ir 15 līdz 25 % no pirmā gada algas, ja maksājat tikai par rezultātu (visbiežāk 20 %), un 25 līdz 35 %, ja meklēšana notiek ar avansu. Tie nav Latvijas skaitļi. Augstākā līmeņa vadītāju meklēšanas uzņēmums SpenglerFox Centrāleiropā un Dienvideiropā nosaka minimālo komisiju EUR 20 000.

Lūk, ko tas nozīmē vadītājam ar EUR 4 000 bruto mēnesī (EUR 48 000 gadā). Tā ir ilustrācija, nevis piedāvājums.

Pie šādas algas EUR 20 000 minimums ir piecas mēnešalgas. Jo zemāka alga, jo vairāk sver minimālā komisija. Algai vēl klāt nāk darba devēja nodokļi. Savu summu ar nodokļiem un mēnešiem, kamēr vieta ir tukša, varat saskaitīt darbinieka izmaksu kalkulatorā.

Ko garantija sedz un ko nesedz

Publicētās garantijas ir līdzīgas. CV Market dod 3 mēnešus, bet tikai pilnajai atlasei. WORK IN vidējā un augstākā līmeņa amatiem dod 3 līdz 6 mēnešus. Komin dod 3 līdz 6 mēnešus, skaitot no darba līguma parakstīšanas. SpenglerFox, ja darbinieku atlaižat 6 mēnešu laikā, aizvietotāju meklē par 50 % no sākotnējās komisijas, tātad otrā meklēšana nav bez maksas.

Tagad salīdziniet to ar Darba likumu. Pārbaudes laiks nedrīkst būt ilgāks par trim mēnešiem (46. pants; ar arodbiedrības koplīgumu līdz sešiem). Pārbaudes laikā jebkura puse var uzteikt līgumu rakstveidā trīs dienas iepriekš, un darba devējam iemesls nav jānorāda (47. pants). Ja pārbaudes laiks beidzies un cilvēks turpina strādāt, pārbaude ir izturēta. Pēc tam darba devējs var uzteikt tikai uz likumā minēta pamata un ar uzteikuma termiņu, kas atkarībā no pamata parasti ir no uzreiz līdz vienam mēnesim (101. un 103. pants).

Tātad trīs mēnešu garantija sedz laiku, kad līgumu jūs tāpat varat izbeigt ar trīs dienu uzteikumu. Dārgākā kļūda ir vadītājs, kurš pārbaudi iztur un septītajā mēnesī izrādās nepiemērots, un tad parastā garantija vairs nedarbojas. Lasot garantiju, pārbaudiet trīs lietas: cik ilgi tā ir spēkā un no kura brīža, vai tā ir atkārtota atlase vai nauda atpakaļ, un vai atkārtotā atlase ir bez maksas.

Kad jāmaksā

Ir divi modeļi. Ja maksājat tikai par rezultātu, maksājat tad, kad kādu pieņemat darbā. Ja meklēšana notiek ar avansu, maksājat pa daļām. SpenglerFox noteikumos ir trīs daļas: avanss, noslēdzot līgumu, maksājums, kad tiek prezentēti kandidāti, un pēdējā daļa, kad kandidāts pieņem piedāvājumu. Tādējādi lielāko komisijas daļu samaksājat, pirms zināt, vai cilvēks der.

Pārbaudiet licenci

Darbiekārtošanas pakalpojumus uzņēmums drīkst sniegt tikai ar Nodarbinātības valsts aģentūras (NVA) izsniegtu licenci, un NVA licencēto uzņēmumu sarakstu publicē savā tīmekļvietnē (MK noteikumi Nr. 458). Pajautājiet licences numuru un pārbaudiet to sarakstā.

Pieci jautājumi pirms līguma

1. No kā rēķina komisiju: tikai no pamatalgas vai arī no prēmijām un citiem labumiem?
2. Vai ir minimālā komisija, un cik liela tā ir?
3. Kad tiek izrakstīts katrs rēķins, un kas notiek ar samaksāto, ja meklēšanu apturam?
4. Cik ilga ir garantija, no kura brīža tā skaitās un vai atkārtotā atlase ir bez maksas?
5. Kāds ir jūsu NVA licences numurs?

Kad aģentūra nav pareizais rīks

Aģentūra aizpilda vakanci. Ja amats ir skaidri aprakstīts, tieši to jums vajag. Bet bieži, ja godīgi, nav skaidrs, kas šim vadītājam būs jādara, jo atskaites, procesu īpašnieki un iknedēļas ritms vēl nav izveidoti. Tad aģentūra atradīs labu cilvēku amatam, kas vēl nav definēts, un to, ka amats nav skaidrs, uzzināsiet tikai pēc pārbaudes laika. Tādā situācijā vispirms vērts izlasīt, kad uzņēmumam vajag pirmo operāciju vadītāju, un kad ārpakalpojuma vadītājs izmaksā mazāk nekā štata vieta.

Biežākie jautājumi

Cik maksā personāla atlase vadītāja amatam?
Lielākā daļa Latvijas aģentūru cenu nepublicē. SIA Komin raksta, ka parasti tās ir 2 līdz 4 kandidāta bruto mēnešalgas. Starptautiskajā praksē komisija ir 15 līdz 25 % no pirmā gada algas, ja maksā tikai par rezultātu, un 25 līdz 35 %, ja meklēšana notiek ar avansu.

Cik ilgi ilgst vadītāja atlase Latvijā?
Fontes dati par augstākā līmeņa vadītājiem rāda vidēji 4 līdz 5 mēnešus līdz fināla kandidāta izvēlei, privātajos uzņēmumos nedaudz vairāk par četriem mēnešiem. Pēc tam nāk kandidāta uzteikuma termiņš vecajā darbā, pēc likuma parasti viens mēnesis.

Kāda ir parastā atlases garantija?
Publicētās garantijas ir 3 mēneši (CV Market, pilnā atlase) vai 3 līdz 6 mēneši (WORK IN, Komin). Tās lielā mērā sakrīt ar pārbaudes laiku, kas nedrīkst būt ilgāks par trim mēnešiem.

Vai personāla atlases aģentūrai vajag licenci?
Jā. Darbiekārtošanas pakalpojumiem vajag NVA licenci, un NVA publicē licencēto uzņēmumu sarakstu.

Cik ilgs var būt pārbaudes laiks?
Ne ilgāks par trim mēnešiem, vai līdz sešiem, ja to paredz koplīgums ar arodbiedrību. Pārbaudes laikā jebkura puse var uzteikt līgumu trīs dienas iepriekš.

Par kuru ikdienas darbu jūsu uzņēmumā šobrīd neatbild neviens?