Ja īpašnieka vadītā uzņēmumā kaut kas ir iestrēdzis, grūtākais ir pateikt, kur tieši. Divu nedēļu diagnostika atbild uz šo jautājumu: piecas darba dienas aptuveni divu kalendāro nedēļu laikā, fiksēta cena un rakstisks rīcības plāns beigās. Ja vēl neesat pārliecināti, vai kaut kas vispār ir iestrēdzis, ātrāka pirmā pārbaude ir raksts par piecām pazīmēm, ka uzņēmumam nepieciešams operāciju audits.
Kam tā paredzēta
Īpašnieku vadītiem Baltijas uzņēmumiem ar aptuveni 10 līdz 60 darbiniekiem un 0,5 līdz 15 miljonu eiro apgrozījumu.
Ko apskata
Mēs pārskatām sešas jomas: stratēģija un biznesa modelis, pieprasījums un komerciālā darbība, piegāde un izpilde, apgāde un apgrozāmais kapitāls, cilvēki un atbildība, sistēmas un dati. Vienu no tām izpētām padziļināti. Kuru no tām, izvēlamies kopā 1. dienā pēc trim kritērijiem: cik joma ir svarīga stratēģijai, cik laba ir tās pašreizējā situācija un cik reāli to ir uzlabot.
Piecas dienas
- 1. diena, iepazīšanās un sākumstāvoklis. Vienojamies par problēmas formulējumu un vienu padziļināti pētāmo jomu un tos parakstām. Bez šī paraksta 2. diena nesākas.
- 2. diena, kartēšana un mērīšana. Es kartēju, kā darbs patiesībā notiek, ar visiem improvizētajiem risinājumiem, nevis dokumentēto versiju. Ja datu trūkst, to ierakstu kā konstatējumu.
- 3. diena, diagnoze un kvantificēšana. Jūs saņemat starpposma ziņojumu. Katru konstatējumu vispirms pārrunāju ar jums, un tikai tad tas nonāk ziņojumā.
- 4. diena, prioritātes un plāns. Konstatējumus sarindoju pēc ieguvuma apjoma, nepieciešamās piepūles un tā, vai tie mazina to vienu ierobežojumu, kas bremzē uzņēmumu. Pēc tam mēģinu atspēkot pats savus secinājumus, pirms jūs redzat plānu.
- 5. diena, nodošana. Beigās jums ir noteikts datums pirmajai darbībai.
Ideja aiz tā
Ja kontrole nedarbojas, iemesls ir viens no trim. Cilvēki nezina, ko no viņiem gaida (virziens), zina, bet nav pietiekami motivēti, parasti tāpēc, ka viņu pašu stimuls vērsts citur (motivācija), vai zina un grib, bet trūkst rīka, laika, prasmes vai informācijas (spēja). Risinājums katrā gadījumā ir ļoti atšķirīgs. Vairāk procesu der tikai pirmajā. Atbildi dod cilvēks, kas dara darbu.
Ko jūs saņemat
Rakstisku ziņojumu ar pierādījumiem katram secinājumam: ko cilvēki teica, ko rāda jūsu pašu dati un ārējs salīdzinājums. Novērtējumu ar punktiem pa jomām. Prioritāšu plānu. Pēc tam metode turpinās ar pārbaudēm pēc 30, 60 un 90 dienām, kad galvenais ierobežojums tiek novērtēts atkārtoti, lai redzētu, vai tas ir pārvietojies.
Noteikumi
Fiksēta cena, puse pēc pieņemšanas un puse pēc nodošanas. Diagnostika ir veidota tā, lai ved uz īstenošanas sadarbību, un to saku uzreiz, nevis ļauju jums to atklāt vēlāk.
Lasiet arī: Amata apraksts: paraugs un veidne uzņēmumam, Kad uzņēmumam vajag pirmo operāciju vadītāju?, Biznesa konsultants: ko dara, cik maksā un kā izvēlēties. Pirmā pārbaude: Gatavības pašnovērtējums.
Latviešu
English
